Losse acties stoppen weer
Een campagne loopt vier weken. Een vacature wordt gesloten. Een bureau stopt zodra de plaatsing is gedaan. Daarna begint het proces opnieuw.
De Kandidatenmachine
Van losse recruitmentacties naar een systeem dat continu kandidaten oplevert.
De Kandidatenmachine combineert recruitmentmarketing, campagnes, funnels, automatisering, opvolging en data in één aanpak. Zo bouwen we een structurele kandidatenstroom die meetbaar is, schaalbaar wordt en steeds beter gaat presteren.
5.000+ kandidaten•2.000+ hires•250+ campagnes
Het systeem
live- 1Doelgroepwie & waarom
- 2Campagnebereik
- 3Funnelconversie
- 4Opvolgingsnelheid
- 5Optimalisatiedata
74
kandidaten
€11,40
CPL
7
hires
Waarom losse acties niet genoeg zijn
Een vacature, advertentie of bureau kan resultaat opleveren. Maar het is nog geen systeem.
Veel organisaties werken nog met losse recruitmentacties. Een vacature op LinkedIn, een extra jobboard, een campagne op Meta of een bureau dat wordt ingeschakeld zodra de druk oploopt.
Dat kan tijdelijk kandidaten opleveren, maar het lost het echte probleem niet op: je hebt nog steeds geen voorspelbare grip op je instroom.
Geen volledig inzicht
Je ziet misschien hoeveel sollicitaties binnenkomen, maar niet altijd waar kandidaten afhaken, welk kanaal de beste hires oplevert of wat een nieuwe medewerker uiteindelijk kost.
Je blijft afhankelijk
Als de instroom terugvalt, ben je opnieuw afhankelijk van vacaturesites, bureaus of een nieuwe campagne.
De Kandidatenmachine is gebouwd om die losse onderdelen samen te brengen in één recruitmentaanpak die continu blijft draaien, leren en verbeteren.
Stap 1
Eerst scherp krijgen wie je wilt bereiken en waarom die persoon überhaupt zou bewegen.
Een goede campagne begint niet bij het kanaal. Hij begint bij de kandidaat.
Voordat we iets bouwen, brengen we scherp in kaart wie je zoekt, waar die persoon zich bevindt, wat hem of haar belangrijk vindt en waarom jouw vacature aantrekkelijk genoeg is om in beweging te komen.
Want als de propositie niet klopt, gaat meer bereik het probleem niet oplossen.
Kandidaatprofiel
Wie zoeken we?
VIG • 24–36 uur • regio Utrecht
Wat drijft hen?
Flexibiliteit • team • salaris • reistijd
Mogelijke bezwaren
Onregelmatige diensten • onbekende werkgever • lang sollicitatieproces
We brengen de doelgroep scherp in kaart
- functie en ervaringsniveau
- regio en reisbereidheid
- actief versus latent werkzoekend
- huidige werkgevers
- relevante interesses en gedrag
Zo voorkomen we dat campagnes te breed worden en bereik inkopen bij mensen die nooit gaan reageren.
We maken het werkgeversaanbod aantrekkelijk
Een vacature is meer dan een functietitel en salarisrange.
- salaris en voorwaarden
- werktijden en flexibiliteit
- reistijd
- ontwikkeling en doorgroei
- werksfeer en zekerheid
Daarna bepalen we welke onderdelen echt onderscheidend zijn voor de doelgroep.
We kijken ook naar de bezwaren
We willen ook begrijpen waarom iemand juist níét reageert. Bijvoorbeeld:
- salaris lijkt te laag
- reistijd is te lang
- werkgever is onbekend
- sollicitatieproces lijkt omslachtig
- kandidaat denkt niet aan alle eisen te voldoen
Boodschap, campagne en funnel passen we daarop aan.
Van vacaturetekst naar propositie
Alles komt samen in één duidelijke kandidaatpropositie. Niet:
“Wij zoeken een logistiek medewerker.”
Maar een boodschap die antwoord geeft op:
Waarom zou deze persoon zijn huidige situatie verlaten om juist hier te komen werken?
Die propositie vormt de basis voor advertenties, campagnehoeken, landingspagina’s, funnels, kwalificatievragen en opvolging.
Resultaat van deze stap
Een scherpe doelgroep en een werkgeverspropositie die relevant genoeg is om mensen daadwerkelijk in beweging te krijgen.
Meer bereik heeft weinig waarde als je de verkeerde mensen bereikt of niemand een goede reden geeft om te reageren.
Stap 2
Niet wachten tot kandidaten jou vinden maar zorgen dat jij bij hen in beeld komt.
De meeste geschikte kandidaten zijn niet iedere avond vacatures aan het bekijken.
Ze zitten wel op Instagram, Facebook, Google, TikTok en andere kanalen. Daarom wachten we niet tot iemand toevallig jouw vacature tegenkomt, maar brengen we jouw organisatie actief onder de aandacht bij de juiste doelgroep.
Campagneoverzicht
Voorbeeldweergave
Meta
bereik 48.200 • CTR 2,4%
bereik 12.900 • CTR 3,1%
TikTok
bereik 31.500 • CTR 1,8%
Hoek: salaris
schaalt op
Hoek: werktijden
test
Hoek: team & sfeer
winnaar
Reacties
128
Kanalen & targeting
Per doelgroep bepalen we welke kanalen logisch zijn. Voor de ene functie werkt Meta uitstekend, voor de andere Google, TikTok of een combinatie.
We kijken daarbij naar:
- doelgroep en zoekgedrag
- regio
- concurrentie
- type functie
- benodigde snelheid en volume
Het kanaal is een middel, geen strategie.
Boodschap & creatives
We testen meerdere campagnehoeken, teksten en creatives rondom onderwerpen als salaris, werktijden, flexibiliteit, werksfeer, ontwikkeling en locatie.
Iedere advertentie maakt binnen enkele seconden duidelijk:
- voor wie het is
- wat het aanbod is
- waarom het relevant is
- wat iemand vervolgens kan doen
Dat kan met fotografie, video, testimonials of tekstvarianten.
Continu testen en bijsturen
We meten continu welke doelgroep, boodschap, creative en welk kanaal het beste presteert.
Wat werkt, schalen we op. Wat niet werkt, passen we aan of zetten we stop.
Resultaat van deze stap
Een constante stroom relevant bereik en interesse vanuit zowel actieve als latent werkzoekenden.
Je kunt niet verwachten dat de juiste kandidaten vanzelf jouw vacature vinden. Je moet zorgen dat jouw organisatie op het juiste moment bij hen in beeld komt.
Benieuwd hoe dit er voor jullie vacatures uit kan zien?
In een korte kennismaking kijken we naar jullie doelgroep, huidige instroom en waar de grootste kansen liggen.
Stap 3
Van interesse naar kandidaat.
Bereik is pas waardevol als mensen ook daadwerkelijk reageren.
Daarom sturen we kandidaten niet zomaar door naar een lange vacaturepagina met een sollicitatieformulier van tien velden, verplichte motivatiebrief en cv-upload.
We bouwen de route van interesse naar kandidaat zo kort en logisch mogelijk.
Traditioneel solliciteren
- Advertentie
- Vacaturepagina
- Account
- Formulier
- CV
- Motivatie
- Verzenden
7 stappen • veel uitval
De Kandidatenmachine
- Advertentie
- Korte funnel
- Kwalificatie
- Kandidaat
4 stappen • mobiel en kort
Lage drempel
Kandidaten hoeven niet direct een account aan te maken, een cv te uploaden of een motivatiebrief te schrijven. We vragen alleen wat op dat moment nodig is.
Funnels zijn mobile-first gebouwd en sluiten qua boodschap, uitstraling en verwachtingen aan op de advertentie. Iedere extra stap zorgt namelijk voor uitval.
Slim kwalificeren
Met kwalificatievragen rondom harde functie-eisen houd je grip op de kwaliteit van de instroom, zonder de sollicitatiedrempel onnodig te verhogen.
- relevante ervaring
- diploma's of certificaten
- beschikbaarheid en gewenste uren
- woonplaats of reisafstand
- rijbewijs
Meten waar kandidaten afhaken
Iedere stap in de funnel levert data op. We zien:
- hoeveel mensen klikken
- hoeveel mensen de funnel starten
- hoeveel mensen deze afronden
- bij welke vraag kandidaten afhaken
- welke campagnes de beste conversie opleveren
Zo weten we precies waar we moeten bijsturen.
Resultaat van deze stap
Meer kandidaten uit hetzelfde bereik, minder onnodige uitval en een instroom die vooraf al beter gekwalificeerd is.
Hoe groter de drempel om te reageren, hoe meer goede kandidaten je verliest voordat je überhaupt met ze hebt gesproken.
Stap 4
Een kandidaat die reageert, wil je niet laten wachten.
Goede instroom heeft weinig waarde als kandidaten vervolgens dagen moeten wachten op een reactie.
Daarom bouwen we opvolging als vast onderdeel van De Kandidatenmachine. Niet als losse handmatige taak achteraf, maar als een proces dat direct begint zodra iemand interesse toont.
Automation-flow
Voorbeeldweergave
Nieuwe kandidaat
Directe bevestiging
Kwalificatie
CV opvragen
Afspraak plannen
Recruiter opvolging
Gesprek
- 09:42Nieuwe kandidaat
- 09:42Bevestiging verstuurd
- 09:44Afspraak gepland
Directe opvolging
Kandidaten krijgen direct een bevestiging en weten wat de volgende stap is.
- de sollicitatie is goed ontvangen
- wat de volgende stap is
- wanneer iemand contact kan verwachten
- hoe iemand zelf een gesprek kan plannen
Snelheid telt: hoe langer je wacht, hoe groter de kans dat een kandidaat elders verder gaat.
Automatisering & routing
Op basis van kwalificatie, functie of antwoorden sturen we kandidaten automatisch naar de juiste recruiter, vacature, locatie of vervolgstap.
- cv opvragen
- aanvullende informatie opvragen
- een afspraak laten plannen
- doorsturen naar de juiste recruiter of locatie
- automatisch afwijzen wanneer een harde eis ontbreekt
Zo houden recruiters tijd over voor gesprekken in plaats van repetitieve taken.
Van kandidaat naar gesprek
Afhankelijk van het pakket kan Candidflow ook een groter deel van de opvolging uitvoeren:
- kandidaten benaderen
- eerste informatie beoordelen
- een eerste kennismaking voeren
- kandidaten selecteren
- geschikte kandidaten inplannen bij jouw organisatie
Resultaat van deze stap
Minder kandidaten die tussen wal en schip vallen, snellere opvolging en een duidelijk proces van eerste reactie naar gesprek.
Meer kandidaten genereren heeft weinig zin als je ze daarna niet snel en goed opvolgt.
Stap 5
Niet gokken wat werkt. Meten waar het beter kan.
De kracht van De Kandidatenmachine zit niet alleen in bereik, funnels en opvolging.
Het verschil ontstaat doordat we de volledige route van eerste advertentie tot hire meetbaar maken en op basis daarvan blijven verbeteren.
Dashboard
Voorbeeldweergave
132
Leads
88
Gekwalificeerd
34
Gesprekken
11
Hires
€11,40
CPL
€486
Cost per hire
Recruitmentfunnel
1.000 mensen bereikt
80 bezoeken
25 kandidaten
18 gekwalificeerd
10 gesprekken
4 hires
We kijken verder dan alleen leads
Een campagne met veel goedkope leads is niet automatisch een goede campagne.
Daarom kijken we naar de hele route:
- bereik
- kosten per kandidaat
- kwaliteit van kandidaten
- gesprekken
- hires
- kosten per hire
We zien waar het probleem zit
Door de volledige funnel te meten, zien we waar het vastloopt. Bijvoorbeeld:
- genoeg bereik, te weinig kandidaten
- genoeg kandidaten, te weinig contact
- genoeg gesprekken, weinig hires
Zo maken we onderscheid tussen een probleem met bereik, conversie, kwaliteit, opvolging, selectie of aanbod.
We optimaliseren continu
Op basis van die data passen we onderdelen aan. Bijvoorbeeld:
- advertenties vervangen
- budget verschuiven
- campagnehoeken testen
- funnel aanpassen
- opvolging verbeteren
Inzicht in je eigen dashboard
Je ziet zelf hoe campagnes, kandidaten, conversies en hires zich ontwikkelen.
De data en learnings verdwijnen niet wanneer een vacature is ingevuld, maar worden gebruikt om volgende campagnes sneller en slimmer op te bouwen.
Resultaat van deze stap
Geen recruitment op onderbuikgevoel, maar inzicht in de volledige funnel en een systeem dat op basis van echte resultaten steeds verder wordt verbeterd.
Wat je niet meet, kun je niet gericht verbeteren.
Alles werkt samen
Geen losse tools of campagnes, maar één recruitmentmachine.
De kracht zit niet in één advertentie, één funnel of één automatisering. Het werkt omdat alle onderdelen op elkaar aansluiten.
Van het eerste moment dat iemand jouw organisatie ziet tot het moment dat die persoon bij je aan tafel zit.
Voorbeeldweergave
Doelgroep & propositie
Campagnes & bereik
48.200 bereik
Funnel & kwalificatie
25 kandidaten
Opvolging & automatisering
< 2 min reactie
Recruiter of hiring manager
Gesprek
10 gesprekken
Hire
4 hires
Data terug de machine in
Zo ontstaat een gesloten systeem. Iedere campagne, kandidaat en hire levert nieuwe informatie op waarmee we de volgende stap kunnen verbeteren.
Je begint daardoor niet iedere keer opnieuw, maar bouwt voort op wat al werkt.
De Kandidatenmachine stopt niet bij het genereren van leads. Hij verbindt marketing met recruitment tot aan de uiteindelijke hire.
Van strategie naar uitvoering
Alles wat nodig is om je kandidateninstroom structureel op te bouwen.
Kort samengevat: dit is wat we daadwerkelijk voor je bouwen en beheren. Geen adviesrapport dat in een la verdwijnt.
Afhankelijk van het pakket en de gekozen samenwerking kan dat bestaan uit:
Strategie & doelgroep
- doelgroep
- propositie
- kanaalkeuze
- instroomdoel
Campagnes & advertenties
- advertenties en creatives
- targeting
- budgetverdeling
- tests en nieuwe varianten
Funnels & kwalificatie
- landingspagina’s / leadforms
- mobiele funnels
- kwalificatievragen
- duidelijke vervolgstappen
Automatisering & opvolging
- bevestigingen en reminders
- informatie of cv opvragen
- afspraken laten plannen
- routing en ATS-koppelingen
Dashboard & optimalisatie
- kandidaten en conversies
- campagnekosten
- gesprekken en hires
- doorlopende optimalisatie
Kandidaatopvolging waar gewenst
Afhankelijk van het pakket kunnen we kandidaten:
- benaderen
- beoordelen
- spreken
- selecteren en inplannen
Je koopt dus niet één campagne of één tool.
Je bouwt een recruitmentinfrastructuur waarin marketing, conversie, opvolging en data met elkaar samenwerken.
Hoe meer onderdelen goed op elkaar aansluiten, hoe voorspelbaarder je instroom wordt.
Voor organisaties die structureel grip willen op kandidateninstroom.
De Kandidatenmachine werkt het best bij organisaties die niet één keer een vacature willen vullen, maar structureel behoefte hebben aan goede instroom.
De Kandidatenmachine past goed als:
- je meerdere vacatures per jaar hebt
- bepaalde functies structureel lastig in te vullen zijn
- je minder afhankelijk wilt worden van bureaus of jobboards
- je actief én latent werkzoekenden wilt bereiken
- je recruitmentmarketing meetbaar wilt maken
- je bereid bent campagnes en processen continu te verbeteren
Vooral bij terugkerende werving wordt de aanpak steeds sterker. Learnings uit eerdere campagnes kunnen opnieuw worden gebruikt, waardoor je bij een volgende vacature niet vanaf nul begint.
Hoe structureler je wervingsbehoefte, hoe meer waarde De Kandidatenmachine kan opleveren.
Niet iedere vacature heeft een complete kandidatenmachine nodig.
Soms is een simpelere oplossing gewoon beter. We bouwen liever iets dat echt nodig is dan een uitgebreid recruitmentproces voor een probleem dat er niet is.
De Kandidatenmachine is waarschijnlijk niet nodig als:
- je maar incidenteel iemand zoekt
- je vacatures vanzelf voldoende goede sollicitanten opleveren
- je geen budget wilt inzetten voor recruitmentmarketing
- er niemand beschikbaar is voor opvolging en je dit ook niet wilt uitbesteden
- je niets wilt aanpassen aan propositie, proces of opvolging
Ook wij kunnen een slechte vacature niet wegtoveren
Soms zit het probleem niet in bereik of marketing.
Als bijvoorbeeld:
- salaris sterk onder de markt ligt
- voorwaarden niet concurrerend zijn
- regio extreem lastig is
- functie-eisen onrealistisch zijn
- het interne proces kandidaten structureel laat afhaken
dan lossen meer advertenties het probleem niet vanzelf op.
In dat geval benoemen we dat liever vooraf en kijken we eerst naar wat er moet veranderen.
De Kandidatenmachine versterkt een goede recruitmentaanpak. Hij vervangt geen onrealistische vacature of slecht proces.
Het resultaat
Meer grip, minder afhankelijkheid en een recruitmentaanpak die steeds sterker wordt.
Het doel is niet simpelweg meer leads. Het doel is een voorspelbare en meetbare kandidateninstroom die je steeds beter leert begrijpen en verbeteren.
Bewijs uit de praktijk
De Kandidatenmachine werkt pas als hij uiteindelijk mensen aan tafel krijgt.
De cijfers hieronder zijn geen losse campagne-statistieken. Ze laten zien wat er kan gebeuren als doelgroep, campagne, funnel, opvolging en optimalisatie goed op elkaar aansluiten.
Logistiek
74 kandidaten
7 hires
€11,40 gemiddelde kosten per kandidaat
Door latent werkzoekenden actief te bereiken, de sollicitatiedrempel te verlagen en opvolging strak in te richten, ontstond een continue kandidatenstroom voor meerdere logistieke functies.
Zorg
63 kandidaten
9 hires
€12,80 gemiddelde kosten per kandidaat
Met gerichte campagnes, een laagdrempelige funnel en continue optimalisatie werd de instroom structureler en beter meetbaar.
Bouw
48 kandidaten
6 hires
€15,20 gemiddelde kosten per kandidaat
Door doelgroep, propositie en campagne beter op elkaar af te stemmen, bereikten we kandidaten die via traditionele vacaturekanalen nauwelijks in beeld kwamen.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt het in de praktijk?
Staat jouw vraag er niet tussen?
Van losse acties naar structurele instroom
Bouw je eigen Kandidatenmachine.
In een korte kennismaking kijken we naar je vacatures, huidige instroom en waar de grootste kansen liggen. Daarna kunnen we bepalen hoe De Kandidatenmachine voor jouw organisatie het beste kan worden ingericht.
5.000+ kandidaten•2.000+ hires•250+ campagnes