Van externe afhankelijkheid naar een eigen flexpool van 80 medewerkers
- hires
- 80hires
- kandidaten
- 234kandidaten
- per hire
- €58,03per hire
- maanden
- 9maanden
In negen maanden bouwde deze logistieke organisatie een eigen flexpool van 80 medewerkers op en werd de afhankelijkheid van externe partijen sterk teruggebracht.
In 9 maanden van 0 naar 80 aangenomen medewerkers.
Deze logistieke organisatie was voor extra personeel grotendeels afhankelijk van externe partijen. Bij ziekte, pieken in de planning of extra capaciteitsvraag werd steeds opnieuw een bureau ingeschakeld.
Dat gaf flexibiliteit, maar weinig grip op wanneer kandidaten beschikbaar waren, waar ze vandaan kwamen en tegen welke kosten.
De ambitie
Het doel was niet om simpelweg een paar vacatures sneller in te vullen.
De organisatie wilde een eigen flexpool opbouwen en structureel zelf nieuwe medewerkers kunnen aantrekken.
De oorspronkelijke doelstelling was 40 medewerkers. Tijdens het traject bleek de instroom sterk genoeg om dat doel te verdubbelen naar 80.
De aanpak
We kozen ervoor om niet alleen afhankelijk te zijn van mensen die actief vacaturesites bezochten.
Via gerichte campagnes bereikten we chauffeurs en orderpickers uit de regio, inclusief mensen die op dat moment al een baan hadden maar wel openstonden voor iets beters.
Tegelijkertijd maakten we solliciteren zo laagdrempelig mogelijk:
- geen verplichte motivatiebrief
- geen verplicht cv bij de eerste reactie
- geen account aanmaken
- geen lang sollicitatieformulier
- binnen ongeveer 60 seconden interesse tonen
De echte winst
De grootste winst zat niet alleen in het aantal hires.
De organisatie hoefde niet meer iedere piek op te lossen door opnieuw externe capaciteit in te kopen. Ze bouwde een eigen kandidateninstroom en een eigen flexpool op waarmee ze zelf kon op- en afschalen.
Het resultaat
- kandidaten
- 234kandidaten
- aangenomen medewerkers
- 80aangenomen medewerkers
- gemiddelde kosten per hire
- €58,03gemiddelde kosten per hire
Daarmee werd ruim 1 op de 3 kandidaten uiteindelijk medewerker.
Van externe afhankelijkheid naar kandidaten, instroom, flexpool en controle in eigen hand.